訪客人數:232350  



2073 年
< January >
S M T W T F S
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
 


員佐級協會會務手冊---會章篇

員佐級協會

會務手冊

第一篇

會章篇



香港警察隊員佐級協會
章程
一. 名稱
二. 會址
三. 宗旨
四. 會藉
五. 會費
六. 總區及單位
七. 單位代表
八. 總區委員會
九. 執行委員會
十. 會員及職員之地位
十一. 單位代表大會
十二. 會議規程
十三. 事務之處理
十四. 巳退休之會員及會員家屬之福利
十五. 現役會員之福利
十六. 財政
十七. 責任
十八. 修改章程
十九. 解散
二十. 章程之應用

附件「甲」 總區及單位名單
附件「乙」 小組委員會名單

修訂日期 : 2003/5/15

一、 名稱
本會定名為「香港警察隊員佐級協會」。以下簡稱「本會」。「員佐級人員」之釋義可見本章程第四(甲)項。

二、 會址
本會之會址為:「九龍亞皆老街西九龍警察總部」。

三、 宗旨
本會之宗旨如下:
(甲) 通法定途徑,維持及增進香港警務處現役員佐級警務人員之福利與服務條件;
(乙) 將本會對直接或間接影響員佐級警務人員事情之意見上陳警務處處長或其他有關當局,並向此等有關當局要求獲取該等事情之資料;
(丙) 協助被任何糾紛,查詢或程序牽涉之任何員佐級警務人員,而此等事項乃關乎本會之利益者;
(丁) 供給會員任何由執行委員會決定之合法協助。

四、 會籍
(甲) 香港警務處全部現役員佐級警務人員均可加入本會為會員。「員佐級警務人員」之釋義乃指屬警署警長、警長、高級警員及警員階級之警務人員。
(乙) 於書面申請獲本會接納及繳交入會費與會費後,並於司庫發出收據後,該等人員即成為會員,並於已繳會費所包括之期間內繼續為會員,除非其會籍照本章程下載之規定突被終止。
(丙) 任何會員一旦停止為香港警務處服務、其會籍隨即終止。任何會員包括晉陛督察、任何情況自動離職、退休、強迫退休或被革職後、其會員資格隨即終止。
(丁) 會員可在一個月前用書面通知執行委員會退出會籍。
(戊) 會員之會籍可因下列之情況被總區委員會終止:
(i) 因欠交會費六個月者,除非由執行委員會因良好及充足理由予以豁免;
(ii) 因行為直接或間接損毀本會之利益者;或
(iii) 由總區委員會以出席人數三分之二之大多數票通過決定之任何其他理由。
(己) 根據此章程而被開除之會員,可於十四日內向本會執行委員會提出書面上訴,而執行委員會所通過之決定將為最後者。
(庚) 本會每一位會員將獲發會員證一張。
(i) 會員証毋需主席簽署,只印上「協會主席」。
(ii) 會員証貼有會員照片並印有協會標緻。
(iii) 會員同時可獲發醫療証。
(iv) 一旦醫療証上資料如有更改,可向協會免費申請更換。
(v) 任何自然損毀,則可持舊証免費更換新証一張,但必須將舊証交回協會。
(vi) 會員証或醫療証於發出後如有遺失,首次可免費補領,而以後每次每張則收費貳拾元正,遺失的証全部作廢。
(辛) 行委員會及總區委員會有權拒絕已退出或被開除會籍之會員重新申請為會員。

五、 會費
(甲) 本會入會費為三十元正。
(乙) 會費每半年為三+元正,上期繳付。新會員之會費為每月五元,按月收取,直至下次半年收費之日期止。
(丙) 當會員會藉被終止後,經已繳交的入會費及會費均不得退還;在特別情況下如該員之自動轉賬未能及時終止者,可書面向本會之執行委員會申請發還多扣之會費。

六、 總區及單位
(甲) 為方便本會之組織代表基層起見,特將香港警察隊劃分為下列七個總區:
(i) 總部;
(ii) 港島;
(iii) 西九龍;
(iv) 東九龍;
(v) 水警;
(vi) 新界南;及
(vii) 新界北。
(乙) 每一總區再分為若干單位,見附件「甲」所載。

七、 單位代表
(甲) 附件「甲」所載列之每一單位將選出三位代表。三名代表中 一名必須為警佐級,一名為警員級,而第三名則可屬任何一 級。選舉以得票最高者當選。如最高得票的三位候選人皆為同一級人員,則另一級得票最多的候選人會當選。惟本章程第七(庚)項所列之情況則例外。
(乙) 單位代表須依下開方法選出:
(i) 選舉須在執行委員會所指派之兩名本會會員主持下進行;
(ii) 選舉須以不記名投票方式進行;
(iii) 邀請提名候選人之通告須於每個選舉年三月初張貼於科組/單位之佈告板,並預留七天時間接受提名;
(iv) 會員不得提名自己為候選人,彼此須有提名人及和議人;
(v) 於選舉日期前最少七天須於單位佈告板刊佈有關選舉日期及每單位提名候選人姓名,階級與編號;
(vi) 選舉程序將由執行委員會所指定之日期與時間開始,延續四十八小時。
(vii) 選票及投票箱將由本會供應;
(viii) 參加選舉之會員可從主持選舉之會員處領取選票。主持選舉者須確定每一會員只獲一張選票。會員領得選票後寫上擬選舉之三名候選人之姓名,並於離開前將已填妥之選票投入一鎖牢之箱內;
(ix) 投票箱須於單位指揮官或一名由被委派之人員與主持選舉之會員在埸監察下開啟,彼等亦共同監督選票之點算工作。任何候選人亦可在投票箱之開啟與選票之計算過程在場。縱使單位指揮官或所委派之代表缺席,此項選舉亦告有效;
(x) 若遇有兩名或以上之候選人得同票,則由單位指揮官或彼所委派之人員或彼不在場則由執行委員會所委派之選舉監督抽簽決定誰人當選;
(xi) 雖然本章程七(甲)項有所規定,但若遇有任何單位只得三名或少於三名區單位代表提名,則毋須進行上述選舉程序,該等獲提名人可被宣告為單位代表;及
(xii) 若遇有任何單位全無單位代表提名者,則該單位於總區委員會內將無代表。
(丙) 單位代表之選舉須於每個選舉年三月舉行。
(丁) 單位代表之任期將為兩年,由彼等當選後之單位代表週年大會舉行日期起計,至再下次單位代表週年大會舉行日期為止。
(戊) 卸任之單位代表獲選可連任。
(己) 若遇有某一單位代表單位空缺,則在該屆單位選舉中獲次多票之適當候選人,不論其為警員或警佐,可補上成為單位代表。
(庚) 若遇有某一單位之全部候選人均屬同一職級,則選舉將繼續進行。
(辛) 若遇有某一單位代表以(乙)(xi)之規定所選出,而其中一人或以上,在其任內自願或被辭去單位代表者,其空缺可由執行委員會表決,通過該屆該總區/單位代表之職位空置或提出補選。
(壬)補選單位代表,須依下開方法選出;
(i) 選舉須在該總區委員會職員所指派之本會會員二人主持下進行;
(ii) 選舉須以不記名投票方式進行;
(iii) 邀請提名補選候選人之通告,須由本會發出,張貼於該警區/單位之佈告板上,並須留三天時間接受提名;
(iv) 會員不得提名自己為候選人,彼必須有提名人及和議人;
(v) 於選舉日期前最少三天,須於單位佈告板刊登有關選舉之日期及提名補候選人之姓名,階級與編號;
(vi) 選舉程序將由該總區委員會職員委員會所指定之日期與時間開始,並延續廿四小時;
(vii) 選票及投票箱將由本會供應;
(viii) 參加選舉之會員,可從主持選舉之會員處領取選票,會員領得選票後,寫上擬補選區代表之同一數目之候選人之姓名,並於離開前將己填妥之選票投入一鎖牢之箱內;每一會員只可領取一張選票;
(ix) 投票箱須於警區/單位指揮官或一名由彼委派之人員與主持選舉之會員在場監察下開啟,彼等亦共同監督選票之點算工作。任何候進人亦可在投票箱之開啟與選票之計算過程在場。縱使警區/單位指揮官或所委派之代表缺席,此項選舉仍告有效;
(x) 選舉以得票最高者當選。倘若該警區/單位所須補選之區/單位代表與提名候選之人數相同,則毋須進行上述選舉程序,該等獲提名人可被宣告為單位代表。
(xi) 補選的候選人應與代表空缺為同一職級組別。但如代表空缺的組別沒有候選人,則另一職級的候選人才可以參與補選。倘若須補選之區/單位的在職代表中已有警佐及警員職級的代表存在,則任何職級組別的候選人都可以參與補選。
八、 總區委員會
(甲) 總區委員會由各總區之全部單位代表所組成。
(乙) 總區委員會須以舉手方式選舉其職員,即主席,副主席及秘書,此等職員須選自總區內不同單位。
(丙) 若遇兩名或以上候選人得同票,則由卸任執行委員會之主席抽簽決定誰人當選。
(丁) 總區職員之選舉須於單位代表選舉後儘快舉行。
(戊) 所有總區職員之任期為兩年,由彼等當選後之單位代表週年大會舉行日期起計,直至再下次週年大會舉行日期為止。
(己) 卸任之總區職員獲選可連任。
(庚) 總區委員會每月至少舉行會議一次,時間及地點則以方便各委員而定。
(辛) 總區委員會會議中須有大多數委員出席,而當中必須包括主席或副主席始可構成會議必需之法定人數。
(壬) 總區委員會遇有爭論則以舉手方式表決。總區委員會每一成員有一次投票權。若遇正反兩方票數相等時,主席可投決定票。
(癸) 總區委員會須處理有關其總區內之任何會務,惟需遵照本會執行委員會對總區委員會所作出之指示。
(子) 總區委員會可為特別事務委出或解散小組委員會,並可委任或罷免總區內非委員之本會會員為該等小組委員會之成員,惟總區委員會必須以書面通知執行委員會有關此等行動。
(丑) 總區委員會對其區內所有職員及小組委員會有一般控制權,同時可以正當理由宣佈解除任何職位。
九、 執行委員會
(甲) 執行委員會為本會執行管理組織,由各總區委員會主席、副主席及秘書等所組成。
(乙) 執行委員會須以舉手方式選舉理事共八名,其中包括主席、第一副主席、第二副主席、第三副主席、秘書、司庫及兩名理事。彼等將為本會之理事會成員。
(丙) 一旦當選為執行委員會主席者,應放棄原有總區委員會職員之單位代表之身份。該總區委員會職員之空缺將由選出之一名該地區單位代表補上。
(丁) 只有各總區委員會主席方可獲選為執行委員會之主席及副主席。
(戊) 根據此項章程選出之職員之職責如下;
(i) 主席: 主持其出席之所有會議,並確保該等會議乃根據本會之章程進行;
(ii)副主席:當主席於會議缺席時,彼等須依位次代替主持會議,並確保該會議乃根據本會之章程進行;
(iii)秘書: 彼須負責正確記錄所有會議之商討事項及所通過之決議案。彼亦須負責本會之所有文件紀錄事宜;
(iv)司庫: 彼須負責管理有關本會所有財政賑項之正確紀錄。彼亦須確保本章程第十六項之規定予以遵辦;及
(v) 理事: 其職責由執行委員會委派。

(己) 本會之理事應來自本章程第六(甲)項所列出之不同總區。
(庚) 本會理事之選舉須在選出總區職員後儘速舉行。無論如何得在上屆單位代表週年大會舉行前舉行。
(辛) 執行委員會及理事之任期為兩年,由彼等當選後之單位代表週年大會舉行日期起計,至再下次之單位代表週年大會舉行日期為止。
(壬) 卸任之理事及執行委員獲選可連任。
(癸) 執行委員會每月至少舉行會議一次,會議時間及地點則以方便各委員而定。
(子) 執行委員會之會議須有大多數之委員出席,而當中必須包括主席或副主席,始可構成必須之法定人數。
(丑) 執行委員會遇有爭論,則以舉手方式表決。每名委員皆有一次投票權,遇正反兩方票數相等時,主席可投決定票。
(寅) 本會會務由執行委員會辦理,惟須遵照單位代表大會以大多數票通過對執行委員會所作出之指示。
(卯) 執行委員會可為執行日常會務委出小組委員會,並可委任非委員之本會會員為該等小組委員會之成員。有關的小組委員會名單見附件「乙」所載。
(辰) 執行委員會可為非經常性的特別事務委出工作小組,並可委任非委員之本會會員為該等小組委員會之成員。
(已) 執行委員會對所有職員,委員會及小組委員會有一般控制權,同時可以正當理由宣佈解除任何職位。執行委員會並須組成一上訴委員會以審定各人員,委員會及小組委員會就有關規定及行動所提出之上訴。
(午) 執行委員會須於每年五月在單位代表週年大會呈交下開文件:
(i) 在任期內之會務報告;及
(ii) 由司庫編備及經兩名由執行委員會指定之單位代表與執業會計師所稽核之收支報告表。

十、 會員及職員之地位
(甲) 本會任何會員,不論因任何理由停止執行警務人員職務時,得繼續為本會會員。若該會員為單位代表或執行委員會之委員,彼須停止執行其職位之職責。本章程所指有關停止執行警務人員職務包括:
(i) 離港期超逾兩個月者;
(ii) 因病而缺職超過兩個月者;及
(iii) 停職任何時間者。
(乙) 遇有單位代表不合資格繼續保有職位,彼將由另一名職級相等之候選人替代,而該名候選人在原來單位代表當選之選舉會獲次多票數。徜若沒有職級相等之候選人替代,則應根據本章第七(壬)項進行補選。
(丙) 若該名不合資格之單位代表為下列委員會之職員:
(i) 總區委員會:則須根據章程第八(乙)項之規定另選人替代;及
(ii) 執行委員會:則須根據章程第九(乙)及(丁)項之規定另選人替代。

十一、單位代表大會
(甲) 本會所有單位代表之大會,以下簡稱「週年大會」,須於每年五月舉行。
(乙) 週年大會所處理之事務為:
(i) 省覽及通過上次週年大會之會議紀錄及現屆單位代表任何其他大會之會議紀錄;
(ii) 審閱上年度執行委員會之報告;
(iii) 審閱及通過收支報告表;
(iv) 處理由執行委員會決定之特別事務或於大會舉行前十日以書面提交執行委員會之特別事項;及
(v) 介紹以觀察員身份在大會列席之應屆執行委員會成員。
(丙) 除週年大會外,單位代表之其他大會俱稱特別大會。
(甲) 除週年大會處理之一般事務外,其他事項可召開特別大會處理
(乙) 執行委員會可自行決定召開特別大會。
(丙) 執行委員會於接獲任何一名單位代表或多名單位代表之書面申請時,可召開特別大會。
(丁) 執行委員會於接獲不少過三十五名單位代表之書面申請時,必須召開特別大會。
(戊) 大會之時間,地點及議程須在大會舉行前不少於七天以書面通知每一單位代表。
(己) 大會之法定人數為單位代表總數之一半。大會之決議需經過半數出席者通過贊成方告生效。若出席大會之單位代表未能達到所需之法定人數,主席則需:
(i) 宣佈大會延期十四日舉行,並須於重新召開大會之日不少於三天前,以書面通知各單位代表,告知有關重開大會之時間及地點;及
(ii) 若遇有上文(i)段之情況,而大會重新召開時出之單位代表仍未達到所需之法定人數,則出席之單位代表將作為該次大會所需之法定人數論。
(子) 主席為大會主席。倘主席未能出席,則由副主席依位次署理主席職位。
(丑) 大會爭論之事項,須以舉手方式表決。

十二、會議規程
本會在任何階段所召開之一切會議,須根據組單位代表於大會上通過之會議規程進行。

十三、事務之處理
本會事務之處理程序及職員與會員之職務及責任,須符合大會所通過之規則。

十四、已退休之會員及會員家屬之福利
若事前得執行委員會之批准,可於退休會員及會員家屬有需要時予以經濟及其他合法援助。

十五、現役會員之福利
經執行委員會批准後,全部現役會員均可享受結婚賀禮,住院探病禮品及唁禮等利益,惟此等禮物之收受均須符合防止賄賂條例一九八一年收受利益(總督許可)公告第六條之規定。

十六、財政
(甲) 本會須由執行委員會決定向本港認可之銀行開設戶口。
(乙) 本會主席可授權支付一筆數目不超過三千元之支出,而事先無須知會執行委員會。然任何一筆數目超過三千元而不逾三萬元之款項支出,事先須獲執行委員會批准。任何一筆數目超過三萬元之支出,事先必須獲單位代表大會批准始可支出。
(丙) 本會之基金只可於下列情況下使用:
(vi) 本會職員因會務而支付之費用;
(vii) 支付本會行政所需之費用;
(viii) 推行本會各項宗旨之費用;
(ix) 為獲取或保障本會任何權益及為獲取或保障任何會員因個人與香港政府或警務處處長之關係而引起之權益而提出控告或辯護之法律訴訟程序,然須受本章程第十六(乙)項之約束;及
(x) 按本章程第十四及十五項之規定於會員及退休會員或會員家屬有需要時予以經濟援助。
(丁) 按本章程第十六(乙)項之規定而發出之支票除需蓋上本會之印鑑及司庫簽署外,更須由下開其中一人會簽方告生效:
(i) 主席或
(ii) 秘書。
(戊) 司庫或委出以協助司庫之會員獲授權向會員收取本章程第五項規定之會費並發回收據。彼須保管適當之賬簿,並須每年於單位代表週年大會舉行前,交兩名單位代表及一位執業會計師稽核。
(己) 將本會基金作投資或如何運用該等投資,須由單位代表之大會決定。
(庚) 本會之財政年度由每年四月一日起計至翌年三月三十一日止。

十七、責任
本會所招致之任何責任或債務須由全體會員負責承擔。

十八、修改章程
對本會章程之修改須由單位代表之大會過半數贊成,及呈送警務處處長備案。

十九、解散
本會若得全體會員三分之二贊同方可解散。關於解散後處理資產及結束會務之事情,須於單位代表之大會中商決。

二十、章程之應用

第四、六、七、九及十項之(修訂)規定將於二零零三年五月之單位代表之大會通過時開始生效。至於第六項附件甲之(修訂)規定,則於第十六屆單位代表選舉進行時開始生效。



 
 
會址:
九龍大坑西街五十號石硤尾報案中心一樓101至104室
 
Room 101-104, 1/F, Shek Kip Mei Reporting Centre, 50 Tai Hang Sai Street, Kowloon.
電話:
852 - 27115183
圖文傳真:
852 - 27158158
電郵:
info@jpoa.com.hk